Настройки почтовых клиентов

Вопросы по работе почтового сервера

Модератор: vin

Настройки почтовых клиентов

Сообщение fobos » Ср ноя 25, 2009 12:13 pm

Стандартная конфигурация

POP3 сервер: mail.guoedu.ru
Порт стандартный (110)

SMTP сервер: mail.guoedu.ru
Порт стандартный (25)

Максимальная скорость работы с почтой 6 Mb/s

Альтернативная конфигурация

POP3 сервер: 94.181.191.58
Порт: 8110

SMTP сервер: 94.181.191.58
Порт: 8025

Максимальная скорость работы с почтой 10 Mb/s

Веб-интерфейс (для использования в аварийных ситуациях)

http://mail.guoedu.ru:8888/
Последний раз редактировалось fobos Сб фев 27, 2010 3:59 pm, всего редактировалось 1 раз.
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Вт дек 08, 2009 11:36 am

Было обращение нескольких школ по поводу работы с письмами:
"Здравствуйте,
> Хотелось бы обратиться к Вам с вот такой проблемой:
> Ползоваться почтой через другие программы крайне неудобно, очень
> долго скачивается. Если например: приходит огромное письмо (16000 КВ)
> с какой-нибудь ненужной информацией (предложение мебели) пока оно всё
> не перекачается на компьютер работать с почтой будет невозможно, или
> очень часто приходят повторные электронки, которые уже были выполнены
> читать их не нужно, другое дело в WEB сервере, посмотрел письмо
> если не нужно удалил без особых проблем. Вторая программа программы
> типа Outlook, сохраняют все сообщения, а в связи с этим очень
> загружают память компьютера. В связи с вышеизложенным работа
> секретаря или ответстаенного за прием электронной почты очень
> затруднена. В день на прием почты уходит в среднем 2,5-3 часа. Это
> просьба не только нашей школы, но и многих других. Подскажите, может
> нам (всем школам кого это не устраивает) написать официальное
> ходатайство на имя начальника Управления образования? Надеемся на
> ваше понимание, со своей стороны обещает производить очистку почты
> регулярно.Ждем ответа. "
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Вт дек 08, 2009 11:37 am

Ответ на первый вопрос: в программах для работы с почтой есть очень хорошая эффективная опция - загружать только заголовки писем. Так вот у Вас при этом появляется информация от кого письмо, его размер, тема письма. При наличии такой информации можно решить скачивать письмо или удалить его.

Пример настройки Outlook 2007
Пример настройки The Bat
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Вт дек 08, 2009 11:44 am

Ответ на второй вопрос: по поводу загрузки "памяти компьютера". Объем вашего почтового ящика 500 Мб. К этому лимиту школы подошли только спустя год использования почты на сервере mail.guoedu.ru. Говорить о переполнении "памяти компьютера" при наличии в нем жесткого диска как минимум 40 Гб, несерьёзно. Если же вы имеете в виду, что у компьютера мало оперативной памяти и почтовая программа тормозит из-за большого количества писем в ящике программы, то естественный выход - сохранять старые письма (скажем, давностью более полугода) на винчестер и удалять их из программы. В этом случае и программа будет работать быстро, и у вас будет сохраняться архив переписки.
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Вт дек 08, 2009 11:44 am

Неоднократно мы просили эти вопросы задавать на форуме нашего сайта. Их будут видеть другие участники и можно их обсуждать коллективно. У многих все эти проблемы буду решаться автоматически. Прочитав несколько сообщений на форуме они найдут для себя подходящее решение своей проблемы.
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Вт дек 08, 2009 11:46 am

Эту проблему можно было быстро решить и самим. Простой запрос в Яндексе: "outlook скачивание писем по теме на сервере" приводит Вас к решению проблемы по первой же ссылке! Есть прекрасные поисковики - google.com, yandex.ru и много других. Понадобилось двадцать минут поиска и проблема решена.
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Пт дек 11, 2009 4:46 pm

Был задан вопрос от одной из школ: "В связи с переходом на новый почтовый клиент (MS Outlook) возникла проблема с получением сообщений - при настройке клиента на нескольких компьютерах, почта поступает на тот компьютер, который первый вошел в почтовую систему, т. е. при одинаковых настройках Outlook почта разбрасывается по нескольким компьютерам, что не позволяет отслеживать всю информацию в целом. Как быть в этом случае?"
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Пт дек 11, 2009 5:01 pm

fobos писал(а):Был задан вопрос от одной из школ: "В связи с переходом на новый почтовый клиент (MS Outlook) возникла проблема с получением сообщений - при настройке клиента на нескольких компьютерах, почта поступает на тот компьютер, который первый вошел в почтовую систему, т. е. при одинаковых настройках Outlook почта разбрасывается по нескольким компьютерам, что не позволяет отслеживать всю информацию в целом. Как быть в этом случае?"

решить эту проблему можно 3-я путями.
1. все у кого настроены клиенты скачивают её без удаления на сервере. их можно так настроить. А потом последний (например секретарь) скачивает последний раз уже с удалением например в 10.00, 12.00 и т.д. Т.е. между этими интервалами все скачивают почту, а потом в конкретное время она полностью удаляется с сервера при скачивании секретарем.
2. все у кого настроены клиенты скачивают её без удаления на сервере, с последующим удалением с сервера через 1 день у секретаря. Что это дает: все скачивают без удаления. Потом секретарь скачивает и ставит маркер на письме что его необходимо удалить через 1 день (это происходит автоматически без участия секретаря). Соответственно те кто не успел скачать, могут скачать её еще в течении 1 дня.
3. Настроить пересылку дубликата каждому, кому это необходимо. Это можно сделать 2я способами. 1й - это свой внутренний маленький маил сервер. 2й - заведение дополнительных ящиков для тех кому необходимы дубликаты писем. Заводить можно на яндексе и на майле где угодно.
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение fobos » Пт дек 11, 2009 5:08 pm

Настройки, приведенные выше, есть во всех клиентах для работы с почтой.
fobos
Супермодератор
 
Сообщений: 34
Зарегистрирован: Вт ноя 10, 2009 2:00 pm

Сообщение isn77 » Вс дек 13, 2009 4:22 pm

fobos писал(а):Если же вы имеете в виду, что у компьютера мало оперативной памяти и почтовая программа тормозит из-за большого количества писем в ящике программы, то естественный выход - сохранять старые письма (скажем, давностью более полугода) на винчестер и удалять их из программы.

Либо как вариант использовать почтовые клиенты, которые хранят письма как отдельные файлы (maildir) вместо тех, что хранят всё одним файлом (mbox).
isn77
Новичок
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: Вс дек 13, 2009 3:59 pm
Откуда: МОУ СОШ №22

Сообщение isn77 » Вс дек 13, 2009 4:24 pm

fobos писал(а):1. все у кого настроены клиенты скачивают её без удаления на сервере. их можно так настроить. А потом последний (например секретарь) скачивает последний раз уже с удалением например в 10.00, 12.00 и т.д. Т.е. между этими интервалами все скачивают почту, а потом в конкретное время она полностью удаляется с сервера при скачивании секретарем.
2. все у кого настроены клиенты скачивают её без удаления на сервере, с последующим удалением с сервера через 1 день у секретаря. Что это дает: все скачивают без удаления. Потом секретарь скачивает и ставит маркер на письме что его необходимо удалить через 1 день (это происходит автоматически без участия секретаря). Соответственно те кто не успел скачать, могут скачать её еще в течении 1 дня.
3. Настроить пересылку дубликата каждому, кому это необходимо. Это можно сделать 2я способами. 1й - это свой внутренний маленький маил сервер. 2й - заведение дополнительных ящиков для тех кому необходимы дубликаты писем. Заводить можно на яндексе и на майле где угодно.

Сервер IMAP поставить не проще?
isn77
Новичок
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: Вс дек 13, 2009 3:59 pm
Откуда: МОУ СОШ №22

Сообщение vin » Пн дек 14, 2009 10:20 am

isn77 писал(а):Либо как вариант использовать почтовые клиенты, которые хранят письма как отдельные файлы (maildir) вместо тех, что хранят всё одним файлом (mbox).

Верно. Только просьба ко всем участникам дискуссии: сопровождайте свои комментарии примерами конкретных программ либо ссылками на решения проблем, если не хотите писать их в своих постах.

isn77 писал(а):Сервер IMAP поставить не проще?

Желательно опять же привести пример, памятуя о доступности предлагаемого решения для школ.
vin
Супермодератор
 
Сообщений: 36
Зарегистрирован: Ср ноя 25, 2009 12:19 pm

Сообщение isn77 » Пн дек 14, 2009 11:05 am

vin писал(а):
isn77 писал(а):Либо как вариант использовать почтовые клиенты, которые хранят письма как отдельные файлы (maildir) вместо тех, что хранят всё одним файлом (mbox).

Верно. Только просьба ко всем участникам дискуссии: сопровождайте свои комментарии примерами конкретных программ либо ссылками на решения проблем, если не хотите писать их в своих постах.

Под win32 точно знаю Sylpheed может хранить почту отдельными файлами и возможно The Bat! (давно его не видел, поэтому не уверен).
Под *nix тот же Sylpheed, ClawsMail, Kmail.

vin писал(а):
isn77 писал(а):Сервер IMAP поставить не проще?

Желательно опять же привести пример, памятуя о доступности предлагаемого решения для школ.

Имелось в виду вам открыть доступ к ящикам по IMAP. Письма хранились бы на сервере и решилась бы проблема совместного доступа.
isn77
Новичок
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: Вс дек 13, 2009 3:59 pm
Откуда: МОУ СОШ №22

Сообщение vin » Пн дек 14, 2009 12:17 pm

isn77 писал(а):Имелось в виду вам открыть доступ к ящикам по IMAP. Письма хранились бы на сервере и решилась бы проблема совместного доступа.

Вообще-то, мы как раз от этого и уходим - хранение писем на нашем сервере. Причины просты:
1. Нежелание большой части пользователей контролировать заполнение своего почтового ящика.
2. Пока еще не 100%-я надежность интернет-канала почтового сервера.
vin
Супермодератор
 
Сообщений: 36
Зарегистрирован: Ср ноя 25, 2009 12:19 pm

Сообщение vin » Ср дек 16, 2009 4:44 pm

секретарь писал(а):Как настроить скачивание только заголовков писем! Пришлите пожалуйста пример настройки Microsoft Office Outlook 2003.

Простой запрос яндексу "Как настроить скачивание заголовков писем в Microsoft Office Outlook 2003" дает нужные сведения на втором же пункте!
vin
Супермодератор
 
Сообщений: 36
Зарегистрирован: Ср ноя 25, 2009 12:19 pm

След.

Вернуться в Почтовый сервер Управления образования г. Пензы

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron